Özel sektör 16 gün var

Ön Muhasebeci

NALKIRAN KARDEŞLER ÇAY PETROL ÜRÜNLERİ İNŞ TURİZM NAKLİYE SA N TİC LTD ŞTİ RİZE MERKEZ

Bu işverenin diğer 1 ilanı →

İşveren misiniz? Personel ilanınızı ücretsiz yayımlayın

Ücret50.000 TL – 60.000 TL

İş tanımı

Petrol istasyonunun muhasebe, finans, vergi, banka, cari hesap, akaryakıt satış ve stok mutabakatı işlemlerini eksiksiz ve zamanında yürütmek; işletmenin gelir-giderlerini kontrol etmek, maliyetleri takip etmek ve işletme sahibine düzenli mali raporlama yapmak., 2. Genel muhasebe işlemleri * Alış ve satış faturalarının düzenlenmesi, kontrolü ve muhasebe kayıtlarının yapılması. * E-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter süreçlerinin takip edilmesi. * Günlük, haftalık ve aylık muhasebe kayıtlarının düzenli tutulması. * Kasa, banka, POS ve kredi kartı hareketlerinin muhasebeleştirilmesi. * Gider faturaları, masraflar, kira, elektrik, su, bakım ve diğer işletme giderlerinin takibi. * Mizan, gelir-gider tablosu ve işletme kârlılığı raporlarının hazırlanması. * Vergi beyannameleri ve yasal bildirimler için mali müşavirle koordineli çalışılması. * Vergi, SGK ve diğer yasal ödeme tarihlerinin takip edilmesi. 3. Akaryakıt satış ve stok kontrolü * Günlük benzin, motorin ve varsa LPG satışlarının takip edilmesi. * Pompa satış raporları ile otomasyon sistemi, yazar kasa, POS ve muhasebe kayıtlarının karşılaştırılması. * Tank ölçümleri, otomasyon stokları ve fiilî stok hareketlerinin düzenli kontrol edilmesi. * Akaryakıt alış faturaları ile teslim alınan ürün miktarlarının karşılaştırılması. * Tanklardaki giriş, çıkış, fire ve stok farklarının takip edilmesi; açıklanamayan farkların işletme sahibine bildirilmesi. * Dağıtım şirketi cari hesapları, akaryakıt alışları, iskonto, prim, vade ve fiyat farklarının kontrol edilmesi. * Varsa market, oto yıkama, madeni yağ ve diğer yan gelirlerin ayrı ayrı takip edilmesi. * Günlük satış miktarı, litre başına brüt kâr ve ürün bazında kârlılık raporlarının hazırlanması. 4. Kasa, banka ve tahsilat yönetimi * Günlük kasa sayımı ve kasa mutabakatının yapılması. * Nakit, banka, POS ve diğer tahsilatların karşılaştırılması. * Banka hesaplarının günlük veya düzenli aralıklarla kontrol edilmesi. * POS tahsilatları, komisyonlar ve bankaya geçiş tarihlerinin takip edilmesi. * Banka kredileri, faizler, kredi kartı ödemeleri ve diğer finansman giderlerinin izlenmesi. * İşletmenin nakit akış tablosunun hazırlanması. * Yaklaşan ödemeler ve beklenen tahsilatlar için ödeme planı oluşturulması. * İşletme sahibinin bilgisi ve onayı olmadan yetki sınırlarını aşan ödeme yapılmaması. 5. Cari hesap ve borç-alacak takibi * Akaryakıt dağıtım şirketleri, tedarikçiler ve diğer firmalarla cari hesap mutabakatlarının yapılması. * Vadeli satışlar ve anlaşmalı müşteri hesaplarının takip edilmesi. * Müşteri alacaklarının vade, tahsilat ve gecikme durumuna göre raporlanması. * Tedarikçi borçlarının vade takibinin yapılması. * Çek, senet ve diğer ödeme araçlarının kayıt ve takibinin yürütülmesi. * Vadesi geçmiş alacakların ve yaklaşan borçların işletme sahibine bildirilmesi. 6. Personel ve özlük işlemleri * Personel puantajı, izin, rapor ve fazla mesai kayıtlarının takibi. * Maaş, avans ve diğer personel ödemelerinin hazırlanması. * SGK işe giriş ve çıkış işlemleri için mali müşavirle koordinasyon sağlanması. * Bordro, SGK primi ve personel maliyetlerinin kontrolü. * Personel dosyaları ve özlük evraklarının düzenli tutulması. 7. Vergi ve mevzuat takibi * KDV, muhtasar ve prim hizmet beyannamesi, geçici vergi ve diğer yükümlülüklerin mali müşavirle koordineli takibi. * Akaryakıt sektörüne ilişkin EPDK, UTTS, ÖTV ve diğer ilgili mevzuat kapsamındaki mali ve belgesel yükümlülüklerin takip edilmesi. * İstasyonun mali belgelerinin denetim ve incelemelere hazır tutulması. * Vergi, ceza, gecikme faizi ve diğer mali risklerin zamanında işletme sahibine bildirilmesi. * Resmî yazışma ve tebligatların takibi. 8. Yönetim raporlaması Muhasebe sorumlusu aşağıdaki raporları işletme sahibine sunacaktır: Günlük * Ürün bazında satılan litre miktarları ve satış tutarları. * Nakit, POS ve banka tahsilatları. * Gün sonu kasa ve satış mutabakatı. * Açıklanamayan stok ve kasa farkları. Aylık * Gelir-gider ve kâr-zarar tablosu. * Benzin, motorin ve diğer ürünlerin ayrı ayrı kârlılığı. * Personel, elektrik, banka faizi ve diğer giderlerin dökümü. * Banka bakiyeleri, borçlar ve alacaklar. * Vergi ve SGK yükümlülükleri. * Önümüzdeki ayın nakit akışı ve ödeme planı. * Önceki aylarla karşılaştırmalı mali durum raporu. 9. Aranan nitelikler * Muhasebe, finans veya işletme alanında eğitim almış olmak. * Genel muhasebe ve tek düzen hesap planı konusunda bilgi sahibi olmak. * Akaryakıt istasyonu muhasebesi ve otomasyon sistemleri konusunda deneyimli olmak tercih sebebidir. * E-Fatura, e-Arşiv, Excel ve muhasebe programlarını etkin kullanmak. * Banka, POS, cari hesap ve stok mutabakatı yapabilmek. * Vergi ve SGK süreçlerini bilmek. * Dikkatli, güvenilir, disiplinli ve raporlama becerisi güçlü olmak. * İşletme sahibine düzenli ve doğru bilgi sunmak. 10. Yetki ve sorumluluk sınırları * Tüm mali kayıtların doğruluğundan ve zamanında hazırlanmasından sorumludur. * Tespit ettiği kasa, stok, satış veya muhasebe farklılıklarını gecikmeden işletme sahibine bildirir. * İşletme sahibinin onayı olmadan yetkisi dışındaki ödemeleri, para transferlerini ve mali taahhütleri gerçekleştiremez. * Şirketin mali bilgilerini, şifrelerini, banka bilgilerini ve ticari sırlarını korur. * Mali müşavirle koordineli çalışır; mesleki yetki gerektiren işlemleri ilgili yetkili kişilere yürüttürür. 11. Başarı kriterleri Personelin performansı; muhasebe kayıtlarının zamanında yapılması, banka-kasa mutabakatlarının doğruluğu, cari hesapların güncelliği, stok farklarının tespiti, yasal sürelerin kaçırılmaması ve işletme sahibine sunulan mali raporların doğruluğuna göre değerlendirilir. Temel beklenti: İşletme sahibi istediğinde petrol istasyonunun ne kadar ciro yaptığını, ne kadar gerçek kâr elde ettiğini, ne kadar borcu ve alacağı

Aranan nitelikler

Analitik Düşünebilme, Bilgisayar Kullanımı, Fiziki Ve Bedensel Yeterlilik, İletişim Ve İfade Yeteneği, İş Tecrübesi, Takım Çalışması, Yeterli Mesleki/Teknik Bilgi ve Tecrübe* Muhasebe, finans veya işletme alanında eğitim almış olmak. * Genel muhasebe ve tek düzen hesap planı konusunda bilgi sahibi olmak. * Akaryakıt istasyonu muhasebesi ve otomasyon sistemleri konusunda deneyimli olmak tercih sebebidir. * E-Fatura, e-Arşiv, Excel ve muhasebe programlarını etkin kullanmak. * Banka, POS, cari hesap ve stok mutabakatı yapabilmek. * Vergi ve SGK süreçlerini bilmek. * Dikkatli, güvenilir, disiplinli ve raporlama becerisi güçlü olmak. * İşletme sahibine düzenli ve doğru bilgi sunmak.

İlan bilgileri

Çalışma adresi

YENİGÜZELKÖY KÖYÜ . RİZE RİZE RİZE MERKEZ