Özel sektör 22 gün var

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı

FERNUS BİLİŞİM HİZMETLERİ EĞİTİM DANIŞMANLIK VE TİCARET LMT. ÇANKAYA / ANKARA

Bu işverenin diğer 1 ilanı →

Ücret50.000 TL – 80.000 TL

İş tanımı

Hakkımızda Fernus Eğitim Teknolojileri A.Ş., eğitim teknolojileri alanında faaliyet gösteren, yayınevlerine, eğitim kurumlarına ve öğrencilere yönelik dijital çözümler geliştiren bir teknoloji şirketidir. Dijital yayıncılık, etkileşimli ders içerikleri, çevrim içi sınav sistemleri ve yapay zekâ destekli eğitim uygulamaları alanlarında geliştirdiğimiz ürün ve hizmetlerle Türkiye’deki eğitim ekosistemine katkı sağlıyoruz. Çok sayıda yayıneviyle iş birliği içinde çalışan, farklı disiplinlerden uzmanların yer aldığı ekibimizle teknoloji ve eğitim alanındaki çalışmalarımızı sürdürüyoruz. Şirketimizin yönetim süreçlerini destekleyecek, günlük işlerin koordinasyonunu üstlenecek ve yönetimin operasyonel yükünü azaltacak bir Yönetici Asistanı arıyoruz. Görev ve Sorumluluklar Şirket yönetiminin günlük iş akışını organize etmek, işlerin takibini yapmak ve gerekli koordinasyonu sağlamak. Toplantı, görüşme, randevu ve seyahat organizasyonlarını planlamak; takvim yönetimini yürütmek. Şirket içi birimler, müşteriler, iş ortakları, yayınevleri ve diğer paydaşlar arasındaki iletişimi koordine etmek. Telefon, e-posta ve diğer iletişim kanallarından gelen talepleri takip etmek ve ilgili kişilere yönlendirmek. Yönetimin talep ettiği araştırmaları yapmak, bilgi toplamak, rapor ve sunum hazırlıklarına destek olmak. Teklif, sözleşme, yazışma, toplantı notu ve benzeri kurumsal dokümanların hazırlanmasını ve takibini sağlamak. Şirket dışındaki toplantı, ziyaret, kurum görüşmesi ve diğer iş süreçlerinde gerekli organizasyonel desteği vermek. Yönetim tarafından verilen işlerin zamanında tamamlanmasını takip etmek, sonuçları raporlamak ve gerektiğinde ilgili kişilere hatırlatmalarda bulunmak. Şirketin günlük operasyonlarında ortaya çıkan ihtiyaçları takip etmek, çözüm süreçlerini koordine etmek. Gerektiğinde ofis dışındaki işlerin, resmi kurum ziyaretlerinin ve çeşitli operasyonel süreçlerin yürütülmesine destek olmak. Gizlilik gerektiren bilgi ve belgelerin güvenliğini gözetmek. Çalışma Yaklaşımımız Bu pozisyon, yalnızca verilen görevleri yerine getirmekten ibaret değildir. Aradığımız kişi; işlerin düzenli ilerlemesini sağlayan, detayları takip eden, ihtiyaçları önceden fark edebilen ve yönetimin günlük operasyonel yükünü azaltan bir çalışma arkadaşı olacaktır. Fernus’un farklı birimleri ve dış paydaşlarıyla yakın iletişim içinde çalışacak, zamanla şirketin işleyişini tanıyarak süreçlerin daha verimli yürütülmesine katkı sağlayacaktır.

Aranan nitelikler

Analitik Düşünebilme, Bilgisayar Kullanımı, İkna Kabiliyeti ve Pazarlama Becerisi, İletişim Ve İfade YeteneğiAradığımız Nitelikler Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun veya pozisyonun gerektirdiği deneyim ve yetkinliklere sahip. Yönetici asistanlığı, idari işler, ofis yönetimi veya operasyonel koordinasyon alanlarında deneyimli olması tercih sebebidir. Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerilerine sahip. Aynı anda birden fazla işi takip edebilen, önceliklendirme yapabilen ve sonuç odaklı çalışabilen. Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü, kurumsal temsil yeteneği gelişmiş. Türkçeyi doğru ve etkili kullanan; e-posta, yazışma ve doküman hazırlama konusunda özenli. MS Office veya Google Workspace araçlarını etkin kullanabilen. Araştırma yapma, bilgi toplama, sorunları takip etme ve çözüm üretme konusunda istekli. Sorumluluk alabilen, inisiyatif kullanabilen ve işlerin sonuçlanmasını takip eden. Gizlilik, güvenilirlik ve profesyonel iş etiği konusunda hassas. İş gereklilikleri doğrultusunda şehir içi ve şehir dışı organizasyonlara katılabilecek.

İlan bilgileri

Çalışma adresi

Via Twins Plaza Söğütözü ÇANKAYA