Özel sektör 20 gün var

Sekreter (Hukuk Sekreteri)

GÜNEŞ HUKUK VE DANIŞMANLIK BÜROSU ZONGULDAK MERKEZ

İş tanımı

Kdz. Ereğli’de bulunan hukuk büromuzda; sekreterlik ve ofis işlerinin yürütülmesi, dava ve icra dosyalarının takibine destek olunması amacıyla tam zamanlı çalışacak personel arıyoruz. ** Başvurularınızı fotoğraflı özgeçmişinizi (CV) (Uygulamada) adresine göndererek gerçekleştirebilirsiniz. Uygun bulunan adaylara görüşme randevusu verilecektir. ** Hukuk bürosu deneyimi ile UYAP ve icra takip programlarına aşinalık tercih sebebidir. Deneyimi olmayan adaylar da değerlendirilecek; üstlenecekleri görevler uygulamalı olarak öğretilecektir. ** Daha önce hukuk bürosunda görev almış, sekreterlik veya icra dosyalarının takibi konusunda deneyim kazanmış adaylar öncelikli olarak değerlendirilecektir. Bununla birlikte, dikkatli, sorumluluk sahibi ve yeni iş süreçlerini öğrenmeye açık adaylar için deneyim şartı aranmamaktadır. İşe başlayacak personele; büronun çalışma düzeni, müvekkillerle iletişim, evrak ve randevu yönetimi ile dava ve icra dosyalarına yönelik görevleri uygulamalı olarak öğretilecektir. İŞ TANIMI • Ofisin günlük işleyişini ve düzenini takip etmek, müvekkilleri ve ziyaretçileri karşılamak, ağırlamak, • Telefonları karşılamak, aramaları yönlendirmek, gelen mesaj ve talepleri ilgili avukata zamanında ve eksiksiz iletmek, • Gelen ve giden evrakların kaydını, taranmasını, dosyalanmasını ve arşivlenmesini sağlamak, • Randevu ve duruşma takvimini düzenli olarak takip etmek, gerekli hatırlatmaları yapmak, • Avukatların yönlendirmesi doğrultusunda dava ve icra dosyalarına ilişkin evrakları hazırlamak, dosya kayıtlarını güncel tutmak, • Adliye, icra daireleri ve diğer kurumlarda yapılacak işler için günlük iş listelerinin hazırlanmasına ve sonuçlarının takibine yardımcı olmak, • UYAP ve kullanılan icra takip programları üzerinden, görev ve yetki kapsamındaki kayıt ve takip işlemlerini yürütmek,

Aranan nitelikler

ARANAN NİTELİKLER • Bilgisayar ve MS Office programlarını ve e-postayı etkin kullanabilen, • Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi güçlü, • İş takibinde dikkatli, düzenli ve disiplinli, • Telefon görüşmelerinde ve yüz yüze iletişimde nazik, açık ve anlaşılır bir dil kullanan, • Evrak, dosya ve takvim takibinde dikkatli; verilen işleri zamanında ve eksiksiz yerine getiren, • Ofis düzenine, çalışma disiplinine ve ekip içi iletişime özen gösteren, • Müvekkil bilgileri ve büro işlerine ilişkin gizliliği koruyan, • Öğrenmeye açık, sorumluluk alabilen ve uzun süreli çalışmayı hedefleyen, • Sorumluluk sahibi, öğrenmeye açık ve ekip çalışmasına uyumlu, • Müvekkil bilgilerinin ve dosya içeriklerinin gizliliğine özen gösteren, • Uzun süreli çalışmayı hedefleyen,

İlan bilgileri

Çalışma adresi

MÜFTÜ MAH. DEVRİM BULVARI OĞUZLAR İŞHANI NO:9 K:1 D:3-4 EREĞLİ/ZONGULDAK