Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı

MKS DEVO KİMYA SANAYİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Bu işverenin diğer 2 ilanı →

BALIKESİR / BALIKESİR MERKEZ 1 kişi Tam Zamanlı Son başvuru: 30 Ekim 2026

İş yeri olanakları ve şartlar

🕒 Vardiyasız

İş tanımı

Genel Nitelikler Şirketimizin idari iş süreçlerini etkin bir şekilde yürütecek, yöneticinin günlük iş akışını organize edecek, takip ve koordinasyon becerileri güçlü Yönetici Asistanı / İdari İşler Yardımcı Personeli arıyoruz. Aranan Nitelikler En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu, 25-35 yaş arası Bandırma veya Gönende ikamet eden İdari işler ve yönetici asistanlığı konusunda deneyimli, MS Office programlarını (Word, Excel, Outlook) etkin kullanabilen, Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini yönetebilen, Evrak, dosyalama, arşivleme ve raporlama süreçlerine hâkim, Ofis ihtiyaçları, sarf malzemeleri, satın alma talepleri ve tedarik süreçlerini takip edebilen, Toplantı, randevu, seyahat ve günlük iş programlarını organize edebilen, Personel, tedarikçi ve diğer departmanlarla koordineli çalışabilen, İş takibi güçlü, planlı, düzenli ve sonuç odaklı, Sözlü ve yazılı iletişim becerileri gelişmiş, Gizlilik ve iş disiplinine önem veren, Sorumluluk sahibi, çözüm odaklı ve gerektiğinde inisiyatif alabilen, İş Tanımı ve Sorumluluklar Yöneticinin günlük iş planını, toplantılarını ve randevularını organize etmek, Yönetici tarafından verilen görevlerin takibini yapmak ve sonuçlandırmak, Şirketin günlük idari işlerini yürütmek ve ilgili süreçleri koordine etmek, Gelen ve giden evrakların, resmi yazışmaların ve dosyalama işlemlerinin takibini yapmak, Ofis ihtiyaçlarını belirlemek; tedarik süreçlerine destek olmak, Fatura, irsaliye, sipariş ve benzeri belgelerin ilgili birimlere iletilmesini ve takibini sağlamak, Personel izin, devam takibi ve özlük evraklarının ilgili birimlerle koordinasyonunu sağlamak, İdari süreçlerle ilgili rapor, liste ve takip tablolarını hazırlamak, Şirket içi işleyişin düzenli, verimli ve kesintisiz yürütülmesine katkı sağlamak.

Aranan nitelikler

Analitik Düşünebilme, Bilgisayar Kullanımı, Fiziki Ve Bedensel Yeterlilik, İletişim Ve İfade Yeteneği, İş Tecrübesi, Sorun Çözme ve İnsiyatif Alabilme, Takım Çalışması, Yeterli Mesleki/Teknik Bilgi ve TecrübeAranan Nitelikler En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu, 25-35 yaş arası Bandırma veya Gönende ikamet eden İdari işler ve yönetici asistanlığı konusunda deneyimli, MS Office programlarını (Word, Excel, Outlook) etkin kullanabilen, Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini yönetebilen, Evrak, dosyalama, arşivleme ve raporlama süreçlerine hâkim, Ofis ihtiyaçları, sarf malzemeleri, satın alma talepleri ve tedarik süreçlerini takip edebilen, Toplantı, randevu, seyahat ve günlük iş programlarını organize edebilen, Personel, tedarikçi ve diğer departmanlarla koordineli çalışabilen, İş takibi güçlü, planlı, düzenli ve sonuç odaklı, Sözlü ve yazılı iletişim becerileri gelişmiş, Gizlilik ve iş disiplinine önem veren, Sorumluluk sahibi, çözüm odaklı ve gerektiğinde inisiyatif alabilen, İş Tanımı ve Sorumluluklar Yöneticinin günlük iş planını, toplantılarını ve randevularını organize etmek, Yönetici tarafından verilen görevlerin takibini yapmak ve sonuçlandırmak, Şirketin günlük idari işlerini yürütmek ve ilgili süreçleri koordine etmek, Gelen ve giden evrakların, resmi yazışmaların ve dosyalama işlemlerinin takibini yapmak, Ofis ihtiyaçlarını belirlemek; tedarik süreçlerine destek olmak, Fatura, irsaliye, sipariş ve benzeri belgelerin ilgili birimlere iletilmesini ve takibini sağlamak, Personel izin, devam takibi ve özlük evraklarının ilgili birimlerle koordinasyonunu sağlamak, İdari süreçlerle ilgili rapor, liste ve takip tablolarını hazırlamak, Şirket içi işleyişin düzenli, verimli ve kesintisiz yürütülmesine katkı sağlamak.

İlan bilgileri

Çalışma şekli

Tam Zamanlı

Cinsiyet

Hem Kadın Hem de Erkek İş arayanlar başvurabilir.

Kadın Yaş

Kadın 25 - 35 (14.10.1991 - 30.10.2001 tarihleri a

Erkek Yaş

Erkek 25 - 35 (14.10.1991 - 30.10.2001 tarihleri a

Öğrenim

En az: Önlisans | En fazla: Lisans

Deneyim

2

Çalışma adresi

ORGANİZE SANAYİİ BÖLGESİ TAŞTEPE MEVKİİ 131 ADA 3 PARSEL GÖNEN/BALIKESİR

Tercih edilen ikamet

BANDIRMA ,  GÖNEN/BALIKESİR

Yayınlanma

14 Ekim 2026

Son başvuru

30 Ekim 2026

Telefon

+90 (533) 447 XX XX — son 4 hane uygulamada

Telefon, adres ve başvuru bilgilerini uygulamada görüntüle