Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı

ÖZGÜVEN DÖKÜM VE MAK LTD ŞTİ

Bu işverenin diğer 1 ilanı →

ANKARA / SİNCAN 1 kişi Tam Zamanlı Son başvuru: 6 Kasım 2026

İş yeri olanakları ve şartlar

🚌 Servis var🍽️ Yemek var 🕒 Vardiyasız

İş tanımı

1. Yöneticiye doğrudan destek * Günlük/haftalık ajandanın yönetilmesi * Toplantıların planlanması ve takibi * Yönetici adına randevu ve görüşmelerin organize edilmesi * Toplantı öncesi gerekli bilgi ve dokümanların hazırlanması * Toplantı notlarının alınması ve aksiyonların takip edilmesi * Öncelikli işlerin yöneticiye hatırlatılması * Yönetici adına ilgili departmanlarla koordinasyon sağlanması 2. İletişim ve koordinasyon * Yönetici ile çalışanlar, müşteriler, tedarikçiler ve iş ortakları arasındaki iletişimin koordine edilmesi * Telefon ve e-posta trafiğinin yönetilmesi * Önemli yazışmaların hazırlanması ve takip edilmesi * Yöneticiye ulaşan taleplerin ilgili kişilere yönlendirilmesi ve sonuçlarının takip edilmesi 3. Raporlama ve takip * Yönetimin talep ettiği verilerin konsolide edilmesi * Açık aksiyonların takip edilmesi * Terminlerin kontrol edilmesi * Geciken işlerin ilgili yöneticilere hatırlatılması * Yönetim toplantıları için sunum ve raporların hazırlanmasına destek olunması 4. Seyahat ve organizasyon * Yurt içi/yurt dışı seyahatlerin planlanması * Uçak, otel, transfer ve toplantı organizasyonları * Fuar, müşteri ziyareti ve iş görüşmelerinin planlanması * Vize ve seyahat evraklarının takibi * Misafirlerin karşılanması ve ağırlama organizasyonları 5. Gizlilik ve profesyonellik * Yönetim ve şirketle ilgili gizli bilgilerin korunması * Finansal, ticari ve personel bilgilerinin gizliliğine riayet edilmesi * Yönetici adına yürütülen işlerde temsil yeteneğinin yüksek olması * Kurum içi ve dışı iletişimde profesyonel şirket temsilinin sağlanması

Aranan nitelikler

Analitik Düşünebilme, Bilgisayar Kullanımı, Fiziki Ve Bedensel Yeterlilik, İletişim Ve İfade Yeteneği, İş Tecrübesi, Sorun Çözme ve İnsiyatif Alabilme, Takım ÇalışmasıNezaket, karşılama ve görgü kurallarına uyum, Güleryüzlülük, Dış görünüşe dikkat etme, İletişim becerilerinin güçlü olması, Dikkatli ve düzenli çalışma, Devam probleminin bulunmaması, Bilgisayar kullanımı ve raporlama.

İlan bilgileri

Çalışma şekli

Tam Zamanlı

Cinsiyet

Sadece Kadın iş arayanlar başvurabilir

Kadın Yaş

Kadın 20 - 45 (7.10.1981 - 6.11.2006 tarihleri ara

Öğrenim

En az: Ortaöğretim (Lise ve Dengi) | En fazla: Lisans

Sosyal olanaklar

Servis Desteği, Yemekhane Desteği

Çalışma adresi

1. ORGANİZE SANAYİ BÖLGESİ KARAMANLILAR CAD. NO:5 SİNCAN

Tercih edilen ikamet

ANKARA

Yayınlanma

7 Ekim 2026

Son başvuru

6 Kasım 2026

Telefon

+90 (541) 619 XX XX — son 4 hane uygulamada

Telefon, adres ve başvuru bilgilerini uygulamada görüntüle

Ek bilgiler

Sosyal Olanaklar

Servis Desteği, Yemekhane Desteği