Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı

ASLAN GLOBAL GÜMRÜK MÜŞAVİRLİĞİ ANONİM ŞİRKETİ

Bu işverenin diğer 1 ilanı →

İSTANBUL / ÜMRANİYE 1 kişi Tam Zamanlı Son başvuru: 4 Kasım 2026

İş yeri olanakları ve şartlar

🍽️ Yemek var 🕒 Vardiyasız 🌍 İngilizce

İş tanımı

Ümraniye / Şerifali lokasyonunda olan merkez şirketimizde; Yönetim Kurulu Başkanımıza doğrudan destek verecek, gündelik operasyonlarını profesyonelce yönetecek, kurum içi ve dışı iletişim süreçlerini başarıyla koordine edebilecek, karar alma becerisi güçlü, analitik düşünme yeteneğine sahip bir asistan arıyoruz. • Yönetim Kurulu Başkanı’nın ajandasını ve toplantılarını organize etmek, günlük planı koordine etmek • E-posta trafiğini yönetmek, gelen içerikleri süzgeçten geçirip anlamlı raporlar haline getirmek • Toplantılarda not tutmak, karar takibini yapmak, yönetime bilgi akışı sağlamak • Yabancı dilde (tercihen İngilizce) yazışmaları ve iletişimi yürütmek. • Gümrük ve lojistik sektörüne dair günlük raporlamaları ve veri takibini yapmak • Gerektiğinde yöneticiyi temsil edecek şekilde yazışmalar ve organizasyonlar yürütmek • Proaktif hareket edebilen, gerektiğinde inisiyatif alabilen yapıda olmak Esnek çalışma saatlerine uygun Cumartesi tam gün mesaiye uygun Seyahat engeli olmayan Uzun soluklu çalışma hedefi olan

Aranan nitelikler

Analitik Düşünebilme, Bilgisayar Kullanımı, Fiziki Ve Bedensel Yeterlilik, İkna Kabiliyeti ve Pazarlama Becerisi, İletişim Ve İfade Yeteneği, İş Tecrübesi, Proje Tabanlı Çalışma, Sorun Çözme ve İnsiyatif Alabilme, Takım Çalışması, Yabancı Dil, Yeterli Mesleki/Teknik Bilgi ve Tecrübe • Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun • Benzer pozisyonda en az 5 yıl deneyim sahibi • Karar alma mekanizması güçlü, analitik ve çözüm odaklı düşünebilen • MS Office (özellikle Excel, Outlook, Word) uygulamalarına hâkim • Tercihen İngilizce bilgisi (yazılı ve sözlü) • Zaman yönetimi ve önceliklendirme konusunda yetkin • Gümrük / lojistik sektörüne aşinalık tercih sebebidir • Prezentabl, kurumsal temsiliyeti yüksek

İlan bilgileri

Çalışma şekli

Tam Zamanlı

Cinsiyet

Sadece Kadın iş arayanlar başvurabilir

Kadın Yaş

Kadın 35 - 45 (7.10.1981 - 4.11.1991 tarihleri ara

Öğrenim

En az: Ortaöğretim (Lise ve Dengi) | En fazla: Lisans

Deneyim

5

Sosyal olanaklar

Yemekhane Desteği, Ulaşım Ücreti Desteği

Çalışma adresi

ŞERİFALİ MAH. ALPTEKİN CAD. İSTANBUL ÜMRANİYE ÜMRANİYE

Tercih edilen ikamet

ÜMRANİYE ,  SULTANBEYLİ ,  ATAŞEHİR ,  SANCAKTEPE ,  ÇEKMEKÖY

Yayınlanma

7 Ekim 2026

Son başvuru

4 Kasım 2026

Telefon

+90 (538) 014 XX XX — son 4 hane uygulamada

Telefon, adres ve başvuru bilgilerini uygulamada görüntüle

Ek bilgiler

Sosyal Olanaklar

Yemekhane Desteği, Ulaşım Ücreti Desteği