Sekreter

AKKUŞ MİMARLIK İNŞAAT TURİZM SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

AYDIN / KUŞADASI 1 kişi Tam Zamanlı Son başvuru: 14 Ekim 2026

İş yeri olanakları ve şartlar

🎓 Deneyimsiz olur 🕒 Vardiyasız

İş tanımı

Görev ve Sorumluluklar: Ofisin günlük idari ve sekreterlik işlerini yürütmek. Gelen telefonları cevaplamak, ilgili kişi ve birimlere yönlendirmek. Gelen ve giden evrakların kayıt, dosyalama ve arşiv işlemlerini yapmak. Projeye ait sözleşme, teklif, fatura, irsaliye, tutanak, yazışma ve diğer belgelerin düzenli şekilde takibini ve arşivlenmesini sağlamak. Şantiye ve merkez ofis arasındaki evrak ve bilgi akışını takip etmek. Taşeronlar, tedarikçiler, müşteriler ve diğer paydaşlarla yapılan yazışmaları takip etmek. Toplantı, randevu ve görüşme organizasyonlarını yapmak. E-posta trafiğini takip etmek, gerekli yazışmaları hazırlamak ve ilgili kişilere yönlendirmek. Fatura, teklif, sipariş ve irsaliye gibi belgelerin ilgili birimlere ulaştırılmasını ve takibini yapmak. Personel evraklarının  takibine destek olmak. İzin, rapor, puantaj ve benzeri personel kayıtlarının ilgili birimlere iletilmesini sağlamak. Excel, Word, Outlook ve benzeri ofis programlarını kullanarak gerekli kayıt ve raporlamaları yapmak. Resmî kurumlar, belediyeler, tedarikçiler, taşeronlar ve diğer kurumlarla yapılacak yazışma ve evrak süreçlerine destek olmak. Ofisin düzenli ve işlevsel şekilde çalışmasına katkı sağlamak. Yöneticisi tarafından verilen diğer idari ve ofis görevlerini yerine getirmek. Görevi kapsamında edindiği şirket, proje, personel ve müşteri bilgilerini gizli tutmak. Aranan Nitelikler: En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu olmak. MS Office programlarını etkin kullanabilmek. Düzenli, takipçi ve planlı çalışabilmek. Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü olmak. Evrak ve dosyalama konusunda dikkatli olmak. Yoğun çalışma temposuna ve farklı kişilerle iletişim kurmaya uyum sağlayabilmek. Tercihen inşaat sektöründe veya şantiye/ofis ortamında deneyimli olmak. Tercihen temel düzeyde Excel ve muhasebe/evrak süreçleri hakkında bilgi sahibi olmak

Aranan nitelikler

Analitik Düşünebilme, Bilgisayar Kullanımı, Fiziki Ve Bedensel Yeterlilik, İkna Kabiliyeti ve Pazarlama Becerisi, İletişim Ve İfade Yeteneği, İş Tecrübesi, Sorun Çözme ve İnsiyatif Alabilme, Takım Çalışması, Yeterli Mesleki/Teknik Bilgi ve TecrübeGörev ve Sorumluluklar: Ofisin günlük idari ve sekreterlik işlerini yürütmek. Gelen telefonları cevaplamak, ilgili kişi ve birimlere yönlendirmek. Gelen ve giden evrakların kayıt, dosyalama ve arşiv işlemlerini yapmak. Projeye ait sözleşme, teklif, fatura, irsaliye, tutanak, yazışma ve diğer belgelerin düzenli şekilde takibini ve arşivlenmesini sağlamak. Şantiye ve merkez ofis arasındaki evrak ve bilgi akışını takip etmek. Taşeronlar, tedarikçiler, müşteriler ve diğer paydaşlarla yapılan yazışmaları takip etmek. Toplantı, randevu ve görüşme organizasyonlarını yapmak. E-posta trafiğini takip etmek, gerekli yazışmaları hazırlamak ve ilgili kişilere yönlendirmek. Fatura, teklif, sipariş ve irsaliye gibi belgelerin ilgili birimlere ulaştırılmasını ve takibini yapmak. Personel evraklarının  takibine destek olmak. İzin, rapor, puantaj ve benzeri personel kayıtlarının ilgili birimlere iletilmesini sağlamak. Excel, Word, Outlook ve benzeri ofis programlarını kullanarak gerekli kayıt ve raporlamaları yapmak. Resmî kurumlar, belediyeler, tedarikçiler, taşeronlar ve diğer kurumlarla yapılacak yazışma ve evrak süreçlerine destek olmak. Ofisin düzenli ve işlevsel şekilde çalışmasına katkı sağlamak. Yöneticisi tarafından verilen diğer idari ve ofis görevlerini yerine getirmek. Görevi kapsamında edindiği şirket, proje, personel ve müşteri bilgilerini gizli tutmak. Aranan Nitelikler: En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu olmak. MS Office programlarını etkin kullanabilmek. Düzenli, takipçi ve planlı çalışabilmek. Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü olmak. Evrak ve dosyalama konusunda dikkatli olmak. Yoğun çalışma temposuna ve farklı kişilerle iletişim kurmaya uyum sağlayabilmek. Tercihen inşaat sektöründe veya şantiye/ofis ortamında deneyimli olmak. Tercihen temel düzeyde Excel ve muhasebe/evrak süreçleri hakkında bilgi sahibi olmak

İlan bilgileri

Çalışma şekli

Tam Zamanlı

Cinsiyet

Sadece Kadın iş arayanlar başvurabilir

Kadın Yaş

Kadın -

Öğrenim

En az: Ortaöğretim (Lise ve Dengi) | En fazla: Yüksek Lisans

Çalışma adresi

AKKUŞ MİMARLIK- İNŞAAT MERKEZ OFİSİ KUŞADASI/AYDIN KUŞADASI

Tercih edilen ikamet

KUŞADASI

Yayınlanma

16 Eylül 2026

Son başvuru

14 Ekim 2026

Telefon

+90 (506) 656 XX XX — son 4 hane uygulamada

Telefon, adres ve başvuru bilgilerini uygulamada görüntüle