Büro Memuru (İdari İşler)

RUMELİ SERAMİK SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

İSTANBUL / TUZLA 1 kişi Tam Zamanlı Son başvuru: 6 Ekim 2026

İş yeri olanakları ve şartlar

🚌 Servis var🍽️ Yemek var 🕒 1 vardiya 🚗 Ehliyet: B

İş tanımı

-Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS) Personel Giriş Çıkış Verilerinin Günlük Kontrol Edilmesi -Personel Mesai Durumunun Takip Edilmesi ve Ulaşım & Yemek Listelerinin Hazırlanması -Personel Ulaşım Araçları ve Ücret Listesinin Hazırlanması -Şirket İçi Duyuru ve Bilgilendirme Mesajlarının Paylaşılması -Dış & İç Hat Çağrılarının Yönlendirilmesi ve Aday Personel Çağrılarına İlişkin Verilerin İşlenmesi -İş Görüşmesi Aday Personel Karşılama, İş Başvuru Formu Kontrol ve Aday Yönlendirmesi -İş İlanı Verilen Platformlardaki Başvuran Aday Sayısı ve Bilgisinin Günlük Olarak Kontrol Edilmesi ve İlgili Yöneticiye Aktarılması -İşe Alımı Yapılacak Personellerin Özlük Dosyası Evraklarının Kontrol Edilmesi -İşe Başlayan Personellerin Kişisel Koruyucu Malzeme (KKD) Tutanaklarının Hazırlanması ve İlgili Dosyalara Yerleştirilmesi -İşe Başlayan ve İşten Ayrılan Personellerin İlgili WhatsApp Gruplarına Eklenmesi ve Çıkarılması -Üretimde Çalışan Personellere Bölüm Sorumluları Tarafından Haftalık Verilmesi Gereken Kişisel Koruyucu Malzemelere İlişkin Bölüm Bazlı ve Toplu Şekilde Doldurulması Gereken KKD Formlarının Hafta Başı ve Sonu Kontrol Edilmesi İlgili Yöneticilere Bilgi Verilmesi -İşe Başlayan Personellerin Temel İSG Eğitimlerinin Tamamlanmasına Yönelik İSG Uzmanı ve İlgili Yöneticiye Hatırlatma Yapmak ve Planlanan Eğitim Tarihlerinin Birim Yöneticisi ve Eğitim Alması Gereken Personellere Bildirilmesi -Personel İş Göremezlik ve İş Kazası Raporlarının SGK Sisteminden Kontrol Edilmesi -Personel Evrakları ve İdari Süreçlerdeki Evrakların İlgili Dosyalara Yerleştirilmesi ve Arşivlenecek Dosyaların Arşive Kaldırılması -Personel Dosyalarının Güncel Bilgilerle Muhafaza Edilmesi İletişim, Adres, Medeni Durum, Soyadı, Banka Hesap Bilgileri, Araç Plakası Değişikliği vb. Durumlarda İlgili Listelerin Güncellenerek İlgili Yöneticiler ve Birimlere Dağıtılması -Resmi Kurum; İşkur, SGK, Belediye İstihdam Ofisi, PTT, Göç İdaresi, Türk Kızılay’ı, Deri OSB Bölge Müdürlüğü vb. Özel Kurum; Banka vb. Evrak Götürülmesi veya Alınması -Şirket Aracının Servis Süresi Takibi, HGS Kontrolü, Gerekirse Aracın Servise Götürülmesi vb. İşlerin Yapılması ve Raporlanması -İdari Kısım Lavabolar, Üretim Birimi Duş, Lavabo, Soyunma Odası, Mutfak (Yöneticisi nezaretinde ya da bilgisi dahilinde) Temizlik Durumlarının Kontrolü, Personel Temizlik Çizelgelerinin Oluşturulması ve Takip Edilmesi Periyodik Olarak İlgili Yöneticiye Raporlanması -İdari Kısım Ortak Alanlar ve Ofis İhtiyaçlarının Tespit veya Talep Edilmesi Durumunda İlgili Yöneticiye Bildirilmesi -Catering Firmasından Talep Edilen Sarf Malzemelerinin Kontrol Edilmesi ve Yöneticiye Bildirilmesi, Aylık Yemek Menülerinin Tüm Personele Duyurulması -Personel Servislerinin Giriş Çıkış Sürelerinin Takip Edilmesi, Servislerde Yaşanan Aksaklık ve Personel Şikayet ve Geri Bildirimlerinin İlgili Yöneticilere Aktarılması ve Onaysız Bilgi Paylaşılmaması -Firmaya Gelen Evrakların Tarih, Kurum, Tür vb. Kategorilere Göre Fiziki Klasör ve Taratma İşlemi Yaparak Dijital Ortamda Muhafaza Etmek, İlgili Birim ve Yetkililere Evrağı Fiziki ve Dijital Ortamda İletmek -Aylık Gelen-Giden Kargolara İlişkin Tarih, Birim, Alıcı-Gönderici Bilgileri, Kurum, Adres, İletişim, Gönderi Türü vb. Temel Bilgilerin Olduğu Kargo Takip Dosyasının İlgili Yönetici ve Birimlere Gönderilmesi -Fabrikada Yapılan Toplantı, Etkinlik, Tatbikat vb. Durumlarda Plan ve Uygulama Süreçlerinde Aktif Rol Almak Gerekli Durumlarda Toplantı Gündemine İlişkin Notların Toplantı Tutanağı Formatında İlgili Yöneticilere Gönderilmesi -Hiçbir Durumda İnisiyatif Kullanmamak İlgili Yöneticilere Danışmadan Onay Almadan Bilgi Paylaşımında Bulunmamak, Süreç Yönetmemek -Fabrika Müdürü ve İlgili Yönetici Tarafından Verilen Görev ve Sorumlulukların Yerine Getirilmesi

Aranan nitelikler

Analitik Düşünebilme, Bilgisayar Kullanımı, Fiziki Ve Bedensel Yeterlilik, İkna Kabiliyeti ve Pazarlama Becerisi, İletişim Ve İfade Yeteneği, İş Tecrübesi, Sorun Çözme ve İnsiyatif Alabilme, Takım Çalışması, Yeterli Mesleki/Teknik Bilgi ve Tecrübe-En az ön lisans mezunu, tercihen Büro Yönetimi, İşletme, İnsan Kaynakları veya ilgili bölümlerden mezun, -İdari işler alanında en az 2 yıl deneyimli, -MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen, -Evrak, dosyalama ve arşiv süreçlerine hakim, -Resmi yazışma, belge takibi ve raporlama konularında bilgi sahibi, -Planlama, organizasyon ve koordinasyon yeteneği güçlü, -İş takibi ve sorumluluk bilinci yüksek, -İletişim becerileri gelişmiş ve ekip çalışmasına yatkın, -Problem çözme ve analitik düşünme becerisine sahip, -Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen, -Dikkatli, düzenli, disiplinli ve sonuç odaklı, -Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış veya muaf.

İlan bilgileri

Çalışma şekli

Tam Zamanlı

Cinsiyet

Hem Kadın Hem de Erkek İş arayanlar başvurabilir.

Kadın Yaş

Kadın 22 - 35 (7.09.1991 - 6.10.2004 tarihleri ara

Erkek Yaş

Erkek 22 - 35 (7.09.1991 - 6.10.2004 tarihleri ara

Öğrenim

En az: Önlisans | En fazla: Lisans

Deneyim

2

Askerlik

Askerliğini Fiilen Yapmış

Ücret

30000 TL (AGİ Dahil Değil) – 45000 TL

Sosyal olanaklar

Servis Desteği, Ulaşım Ücreti Desteği

Çalışma adresi

TUZLA DERİ ORGANİZE SANAYİ BÖLGESİ, VAKUM CADDESİ, NO: 1/A TUZLA/İSTANBUL TUZLA

Tercih edilen ikamet

KARTAL ,  PENDİK ,  MALTEPE ,  TUZLA ,  ÇAYIROVA

Yayınlanma

7 Eylül 2026

Son başvuru

6 Ekim 2026

Telefon

+90 (542) 767 XX XX — son 4 hane uygulamada

Telefon, adres ve başvuru bilgilerini uygulamada görüntüle

Ek bilgiler

En Az Ücret

30000 TL (AGİ Dahil Değil)

En Çok Ücret

45000 TL

Askerlik Durumu

Askerliğini Fiilen Yapmış

Sosyal Olanaklar

Servis Desteği, Ulaşım Ücreti Desteği

Sürücü Belgesi

B

Sosyal Olanaklar (Diğer)

ALIŞVERİŞ KARTI