İdari İşler Uzmanı

ETİKA ENDÜSTRİYEL BOYALAR SANAYİ TİCARETLTD.ŞTİ.

İSTANBUL / TUZLA 1 kişi Tam Zamanlı Son başvuru: 2 Ekim 2026

İş yeri olanakları ve şartlar

🕒 1 vardiya

İş tanımı

İNSAN KAYNAKLARI VE İDARİ İŞLER SORUMLUSU Şirketimizin İnsan Kaynakları ve İdari İşler süreçlerini uçtan uca takip edecek; çalışan süreçlerinin yanı sıra şirketin günlük operasyonel ve idari ihtiyaçlarını da yönetecek, sorumluluk sahibi, takipçi, düzenli ve çözüm odaklı ekip arkadaşı arıyoruz. İNSAN KAYNAKLARI GÖREV VE SORUMLULUKLARI •    İşe alım süreçlerini yürütmek; ilanların hazırlanması, aday başvurularının değerlendirilmesi, adaylarla iletişim ve mülakat organizasyonlarını gerçekleştirmek •    İşe giriş ve işten çıkış süreçlerini takip etmek •    Personel özlük dosyalarını oluşturmak ve güncel tutmak •    Personel izin, rapor, devamsızlık ve puantaj süreçlerini takip etmek •    Çalışan bilgilerinin ve personel kayıtlarının düzenli tutulmasını sağlamak •    SGK ve yasal bildirim süreçlerini ilgili kişi veya kurumlarla koordineli şekilde takip etmek •    Çalışanların günlük talep ve ihtiyaçlarıyla ilgilenmek •    Çalışan memnuniyeti ve şirket içi iletişim süreçlerine destek olmak İDARİ İŞLER GÖREV VE SORUMLULUKLARI •    Kırtasiye, sarf malzemeleri, temizlik malzemeleri ve diğer ofis ihtiyaçlarının stok ve tedarik süreçlerini takip etmek •    Şirket araçlarının bakım, muayene, sigorta, trafik cezası, yakıt vb. süreçlerini takip etmek •    Şirket demirbaşlarının kayıtlarını ve takibini yapmak •    Ofis bakım, onarım, temizlik, güvenlik, teknik servis vb. hizmetlerin organizasyonunu yapmak •    Şirketin abonelik, aidat, fatura ve benzeri idari ödemelerinin takibini yapmak ve ilgili birimlere iletmek •    Resmî kurumlar, hizmet sağlayıcılar ve diğer dış paydaşlarla gerekli yazışma ve iletişimi yürütmek •    Şirketin günlük operasyonlarında ortaya çıkan idari ihtiyaçları tespit etmek ve çözüm üretmek •    Yönetimin talep ettiği idari işlerin takibini yapmak ve sonuçlandırmak •    Şirket içerisinde düzen, disiplin ve operasyonel sürekliliğin sağlanmasına katkıda bulunmak

Aranan nitelikler

Analitik Düşünebilme, Bilgisayar Kullanımı, İş Tecrübesi, Proje Tabanlı Çalışma, Takım ÇalışmasıARADIĞIMIZ NİTELİKLER •    İnsan Kaynakları ve İdari İşler alanında deneyimli •    Personel süreçleri ve ofis/idari operasyonlar konusunda bilgi sahibi •    MS Office programlarını etkin kullanabilen •    Planlama, organizasyon ve iş takibi konusunda güçlü •    Aynı anda birden fazla işi önceliklendirebilen •    Sorumluluk almaktan çekinmeyen ve işlerin sonucunu takip eden •    İletişim becerileri güçlü •    Problem çözme ve çözüm üretme yeteneği gelişmiş •    Düzenli, dikkatli, disiplinli ve detaylara önem veren •    Gizlilik ve kişisel verilerin korunması konusunda hassas •    Takım çalışmasına yatkın BU POZİSYONDAN BEKLENTİMİZ Aradığımız kişi yalnızca İK evraklarını takip eden bir çalışan değil; şirketin hem çalışan süreçlerini hem de günlük idari operasyonlarını sahiplenen, yapılması gereken işleri önceden fark eden, takip eden ve sonuçlandıran bir ekip arkadaşı olacaktır.

İlan bilgileri

Çalışma şekli

Tam Zamanlı

Cinsiyet

Hem Kadın Hem de Erkek İş arayanlar başvurabilir.

Öğrenim

En az: Önlisans | En fazla: Önlisans

Deneyim

3

Çalışma adresi

BİRLİK ORGANİZE SANAYİ BÖLGESİ BATI CADDESİ 2. SOKAK NO:5 TUZLA

Tercih edilen ikamet

İSTANBUL ,  KOCAELİ

Yayınlanma

2 Eylül 2026

Son başvuru

2 Ekim 2026

Telefon

+90 (216) 304 XX XX — son 4 hane uygulamada

Telefon, adres ve başvuru bilgilerini uygulamada görüntüle