Büro Memuru (Genel)

DELTA PV İLAÇ DANIŞMANLIK SAĞLIK ÜRÜN VE HİZMETLERİ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

İSTANBUL / ATAŞEHİR ♿ Engelli kontenjanı 1 kişi Tam Zamanlı Son başvuru: 22 Eylül 2026

İş yeri olanakları ve şartlar

🕒 1 vardiya

İş tanımı

Ofis telefonlarının yönetimi, Şirket-içi işleyiş düzeninin takibi, Aylık olarak tüm müşterilere faturaların kesilmesi, Tamamlanan projelerin ilgili firmalara fatura edilmesi, Müşterilerden gelen, bakanlığa gönderilecek sözleşmelerin noter onayının sağlanması amacıyla, gelen belgeler yönetim tarafından imzalandıktan ve vekillerin imzalı öz geçmişlerinin alınması, notere gönderilmesinin sağlanması ve noterden gelen belgelerin ilgili yetkiliye teslim edilmesi, girişi sağlandıktan sonra 1 nüshasının İş Geliştirme Asistanına, orijinalinin müşteriye, 1 nüshasının da bakanlığa gönderilmesi, Noter bedelinin firmaya fatura edilmesi, Firmaların iletişim bilgilerinin yer aldığı listenin güncel tutulması, Firmaya gelen kargoların takip edilmesi ve firmadan gönderimi yapılacak kargoların ilgili adreslere gönderilmesi, Firma yetkilisinin ve vekilinin firmanın ürün listesine ulaşması için firmalar ile yapılan sözleşmelerin fiyat kısmı kapatılarak taranması ve ortak alanda paylaşılması, Gerekli durumlarda İş Geliştirme Asistanına destek olunması, Evrakların ilgili kişiler tarafından imzalanması için yetkili kişilere iletilmesi, Arşiv Sorumlusu olarak arşiv alanları temizlenirken temizlik personeline eşlik edilmesi, Yolculuk rapor Şirket-içi ve Şirket-dışı ulaşım ve konaklama rezervasyonların yapılması, Şirket içi gıda, temizlik ve kırtasiye gerekliliklerinin karşılanmasının ve düzeninin sağlanması, Direktörlerin ve Müdürlerin toplantılarının ve toplantıda yapılacak ikramların organize edilmesi, Advers reaksiyon bildirimi alındığında 24 saat içerisinde Farmakovijilans Yetkilisi veya Yetkili Vekiline iletilmesi,

Aranan nitelikler

Benzer pozisyonda en az 1 yıl tecrübeli, Tercihen Meslek Yüksek Okullarının Büro Yönetimi ve Sekreterlik Bölümünden mezun, İyi iletişim ve organizasyon becerisi MS Office (Word, Excel) programları temel düzey kullanımı Sorumluluk sahibi ve proaktif çalışma yaklaşımı Zaman yönetimi ve öncelik belirleme yeteneği Takım çalışmasına yatkınlık Problem çözme becerisi Gizlilik ve disiplin anlayışı

İlan bilgileri

Çalışma şekli

Tam Zamanlı

Cinsiyet

Hem Kadın Hem de Erkek İş arayanlar başvurabilir.

Öğrenim

En az: Lisans | En fazla:

Çalışma adresi

İÇERENKÖY MAH. ÜSKÜDAR İÇERENKÖY YOLU CAD. BODUR İŞ MERKEZİ APT NO:8/23 ATAŞEHİR

Tercih edilen ikamet

BEYKOZ ,  KADIKÖY ,  KARTAL ,  ÜSKÜDAR ,  PENDİK ,  ÜMRANİYE ,  MALTEPE ,  SULTANBEYLİ ,  TUZLA ,  ATAŞEHİR ,  SANCAKTEPE ,  ÇEKMEKÖY

Yayınlanma

24 Ağustos 2026

Son başvuru

22 Eylül 2026

Telefon

+90 (216) 100 XX XX — son 4 hane uygulamada

Telefon, adres ve başvuru bilgilerini uygulamada görüntüle