Sekreter

VAKIF

İSTANBUL / EYÜP 1 kişi Tam Zamanlı Son başvuru: 3 Eylül 2026

İş yeri olanakları ve şartlar

🕒 2 vardiya 🚗 Ehliyet: B 🌍 İngilizce

İş tanımı

Vakıfa gelen misafirleri profesyonel ve güler yüzlü bir şekilde karşılamak, giriş kayıtlarını almak ve ilgili kişilere yönlendirmek. Gelen dış aramaları yanıtlamak, doğru departman veya kişilere aktarmak; gelen iletileri ve notları zamanında ilgili birimlere ulaştırmak. Vakıfa gelen evrak, kargo ve postaları teslim almak, kaydetmek ve ilgili departmanlara dağıtımını sağlamak; giden kargoları organize etmek. Toplantı salonlarının takvimini, uygunluğunu ve düzenini takip etmek; toplantı öncesi ve sonrası gerekli ikram ve materyal hazırlıklarını koordine etmek. Kuruma genel soruları yanıtlamak, fiziksel veya telefonla başvuran kişilere doğru bilgi aktarımı yapmak.

Aranan nitelikler

Analitik Düşünebilme, Bilgisayar Kullanımı, Fiziki Ve Bedensel Yeterlilik, İkna Kabiliyeti ve Pazarlama Becerisi, İletişim Ve İfade Yeteneği, İş Tecrübesi, Sorun Çözme ve İnsiyatif Alabilme, Takım Çalışması, Yeterli Mesleki/Teknik Bilgi ve TecrübeÜniversitelerin Danışma, Büro Yönetimi, Halkla İlişkiler, Turizm ve Otelcilik veya ilgili bölümlerinden mezun ?Benzer bir pozisyonda (resepsiyon, danışma, ön büro) en az 1-2 yıl deneyimli ?Diksiyonu düzgün, sözlü ve yazılı iletişimi güçlü ?Temsil kabiliyeti yüksek, dış görünümüne ve kişisel bakımına özen gösteren ?Temel düzeyde İngilizce bilen (şirket profilinine göre değişkenlik gösterebilir) ?MS Office programlarını (Word, Excel, Outlook) etkin kullanabilen ?Vardiyalı çalışma saatlerine ve esnek zaman dilimlerine uyum sağlayabilecek ?Teknik ve Mesleki Beceri (Hard Skills) ?Santral ve Telefon Yönetimi: Gelen aramaları hızlı ve profesyonelce yanıtlayıp doğru birimlere aktarmak ?Ziyaretçi Karşılama ve Yönlendirme: Şirkete gelen misafirleri karşılamak, giriş kayıtlarını tutmak ve ilgili kişilere rehberlik etmek ?Evrak ve Kargo Takibi: Gelen/giden kargo, posta ve evrak trafiğini organize etmek ve ilgili departmanlara teslim etmek ?Randevu ve Toplantı Organizasyonu: Toplantı odalarının takvimini yönetmek, misafir ikram süreçlerini koordine etmek

İlan bilgileri

Çalışma şekli

Tam Zamanlı

Cinsiyet

Sadece Erkek iş arayanlar başvurabilir

Erkek Yaş

20-30 yaş

Öğrenim

En az: Ortaöğretim (Lise ve Dengi) | En fazla: Lisans

Deneyim

2

Askerlik

Askerliğini Fiilen Yapmış

Çalışma adresi

DEFTERDAR MAH. SAVAKLAR CAD. NO:45 EYÜP SULTAN EYÜP İSTANBUL EYÜP

Tercih edilen ikamet

EYÜP

Yayınlanma

5 Ağustos 2026

Son başvuru

3 Eylül 2026

Telefon, adres ve başvuru bilgilerini uygulamada görüntüle

Ek bilgiler

Askerlik Durumu

Askerliğini Fiilen Yapmış

Sürücü Belgesi

B